ماذا تعرف عن ادارة المشروعات٠٠??? وما هى الاهداف التى يجب ان تتضمن مشروعك ????

التحديد والوضوح: أي تعيين الهدف بشكل واضح لا يشوبه الغموض
أو الاستفهام، والتحديد بالضبط ما هو المطلوب، لأن تشويش الرؤية والغموض في تحديد الهدف ورسم أبعاده هي أول خطوة في طريق الفشل والتضييع في الجهود والطاقات، فإذا قلت مثلا: "إن هدفي رفع الإنتاج" فهذا هدف غير محدد . فلا بد أن يكون هناك معايير لقياس هذا الهدف من خلال الكمية أو النوعية أو النسبة المئوية أو الزمن أو جميعها. فأجعل هدفك رفع الإنتاج بنسبة 10% خلال 6 أشهر مع المحافظة على مستوى الجودة مثلا .
• أن يكون الهدف ممكناً: أي أن يكون واقعياً لا خيالياً وهمياً، لأن الكثير من الناس يعيشون حياتهم في سماء الأوهام والخيالات، كما أن آخرين يعيشون أسرى الواقع الحاضر لا يتجاوزونه، فيكون مناسباً لك تحديد " قدر الهدف" المطلوب إنجازه، وأن تمتلك أو تقدر على امتلاك ما تحتاجه من موارد لتحقيقه .
• أن يكون إيجابيا وأن يستحق العمل من أجله: لابد أن يكون الهدف عند تحققه أعظم نفعاً وفائدة وأهم وأعلى قيمة من الثمن الذي يقدم للوصول إليه
• حذار من صيغ النفي: صيغة النفي تعمل بشكل عكسي فترسخ صورة سلبية في اللاواعي. فإذا طلب منك – مثلا - أن لا تفكر في حصان أبيض له أجنحة يطير في الهواء، فإنك بالتأكيد سوف تفكر في تلك الصورة، مع أنه طلب منك ألا تفكر …. إذن أهدافك ينبغي ألا تشتمل على صيغة النفي أبدا .
• ضع مسئولية تحقيق الهدف على نفسك: عندما تضع أهدافك ينبغي أن تكون هي أهدافك أنت فعلا لا أهداف شخص آخر، وبالتالي فمسئولية تحقيقها ستكون عليك أنت بشكل كامل. ولا يعني هذا أن لا نستعين بأحد، ولكن عليك أن تتابع الأمر بنفسك، وتتحقق من سير الأمور على نحو يحقق الهدف.
• التفكير في الدلائل التي تبين الاقتراب من تحقيق الهدف: نحتاج عند وضع أهدافنا إلى تحديد العناصر والعوامل التي تدلنا على المسافة المتبقية للوصول على الهدف.. فكل منا يحتاج لهذه الدلائل لكي تنير طريقنا وتساعدنا على التعديل في مسارنا من أجل بلوغ الهدف . وسيكون لها دورا إضافيا في تحفيزنا على الاستمرار في السير نحو الهدف . حيث نشعر بتقدمنا في الطريق، بعكس من يسير دون أية دلائل على تقدمه فإنه قد ييأس نتيجة عدم وجود ما يشعره بحركته وتقدمه…. مثلا: لو وضع بائع لنفسه هدفا أن يرفع مبيعاته بنسبة 10% خلال 3 أشهر . فأحد الدلائل على تقدمه نحو هدفه: أن ترتفع مبيعاته بعد شهر بمقدار 2%، فيحفزه ذلك على الاستمرار . دليل آخر: أن يتلقى المزيد من طلبات الشراء من عملائه. ودليل آخر: أن يتعرف على عملاء جدد مما يزيد من فرصه لرفع المبيعات… وهكذا.
• الإيمان بالنسبية: فليس شرطا تحقيق الهدف بنسبة مائة بالمائة، فما كل عقار ينفع لأي مرض، والكمال لله وحده، فسددوا وقاربوا والقصد القصد تبلغوا، وقبول النسبية كحقيقة واقعية في النجاح من الخطوات اللازمة لنجاح
• دراسة الآثار السلبية: فلو وجد الإنسان أن الهدف الذي يسعى إليه سيكون له آثارا سلبية على حياته تفوق الفوائد التي سيجنيها منه، فعليه أن يختار بين أمرين . إما أن يجد حلولا لتلافي الآثار السلبية قبل الشروع في العمل من أجل الهدف، أو إلغاء الهدف لأنه غير مجد . وكمثال على الآثار السلبية: الإنسان الذي يرغب في إكمال دراسته العليا، إذا وجد أن تحقيق هذا الهدف سيعيقه عن عمله الذي هو مصدر رزقه، وسيعيقه عن تربية أبنائه تربية سليمة والوفاء بحقوق الزوجية نحو زوجه، ولم يجد أي وسيلة لتخفيف هذه الآثار. فإن العمل من أجل هذا الهدف يمكن أن يدمر حياته فعليه إلغاءه أو على الأقل تأجيله .
• تخيل لحظة الوصول ونشوة النصر: تصور الهدف - بجميع حواسك - وقد تحقق، تصوراً واضحاً إيجابياً، وتخيل نفسك وأنت تعيش مرحلة تحقق الهدف بكل تفاصيلها، وتستمتع بذلك، فذلك يحفز طاقاتك ويوجه تفكيرك نحو الإبداع في كيفية الوصول للهدف